Follmann Chemie
Kunde & Herausforderung
Follmann ist ein international tätiges Familienunternehmen der chemischen Industrie und Teil der Follmann Chemie Gruppe, die weltweit mehr als 700 Mitarbeiter beschäftigt. Das Produktsortiment umfasst wasserbasierte Druckfarben und migrationsarme Klebstoffe für die Verpackungsindustrie, dekorative Beschichtungen für die Tapeten- und Dekorindustrie, leistungsstarke Klebstoffe für die Holz- und Möbelindustrie sowie funktionale Beschichtungen und Mikrokapseln für unterschiedliche Branchen. Die IT-Experten der Follmann Chemie GmbH suchten eine Möglichkeit, um Stammdaten aus Nintex for SharePoint automatisiert nach SAP zu transferieren.
Bisher erfolgten Erfassung und Transfer der Daten in SAP manuell. In ein Formular wurden die notwendigen Informationen abschnittsweise von den einzelnen Abteilungen eingegeben. Diese wurden dann händisch in SAP übertragen – ein zeitaufwendiges und fehleranfälliges Verfahren. „In einem ersten Schritt wollten wir Artikelstammdaten automatisiert in SAP erfassen“, konkretisiert Sonja Ehlert, zuständig für die Bereiche Intranet und Kommunikation bei Follmann Chemie. „Bisher lief das über ein starres Formular, aus dem das Produktmanagement die Daten mehrmals täglich manuell in SAP übertragen hat.“ Den bisherigen Zeitaufwand für die Erfassung pro Material schätzt Sonja Ehlert auf rund eine Stunde.
“Der Mehrwert von ERPConnect Services liegt in einer Zeitersparnis von über 90 Prozent bei der Artikelstammdatenanlage sowie in einer höheren Datenqualität.”
Sonja Ehlert, zuständig für die Bereiche Intranet und Kommunikation bei Follmann Chemie
Lösung mit ERPConnect Services
„ERPConnect Services von Theobald Software haben wir bereits genutzt, um lesend auf SAP-Tabellen zuzugreifen. Deshalb wollten wir testen, mit der Schnittstelle einen Funktionsbaustein mit Daten zu bestücken und in SAP zu transferieren.“ Eine gute Entscheidung, wie sich zeigte. „Innerhalb von zwei Stunden haben wir in einer Websession mit Theobald Software die Ansteuerung des Funktionsbausteins geklärt und einen Beispielprozess für die Artikelanlage abgebildet“, sagt Sonja Ehlert.
Anforderung
Automatisierung der Übernahme von Daten aus
Nintex-Workflow in SAP
Mehrwert
Just-in-time-Datenverarbeitung, Vermeidung aufwendiger Zusatzsoftware, optimierter Ressourceneinsatz
Besonders überzeugt hat die IT die einfache Ansteuerung von Funktionsbausteinen und Tabellenabfragen aus SAP. „Die Schnittstelle ist quasi selbsterklärend“, findet Konstantin Tsonias. „Zudem sind wir mit der Schnittstelle sehr flexibel, was nachträgliche Änderungen in der Stammdatenanlage angeht.“ Auch bei den Fachabteilungen kam die Lösung sehr gut an. Sie befüllen ein elektronisches Formular mit Daten. Dieses Formular sowie ein Nintex-Workflow bereiten die Daten auf. ERPConnect Services sorgt für den Transfer in SAP. Artikel werden jetzt frühzeitig angelegt. Die Nutzung durch die nachfolgenden Abteilungen erfolgt direkt in SAP. „Die Anlage eines Materials ist jetzt eine Sache von 5 Minuten statt einer Stunde“, sagt Sonja Ehlert abschließend.
