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Kunde & Herausforderung
Die KION Group IT benötigt für ihr Finanzreporting eine zuverlässige und performante Möglichkeit, SAP-Daten in der Microsoft-BI-Umgebung bereitzustellen. Xtract IS übernimmt dabei seit vielen Jahren eine zentrale Rolle und sorgt für stabile, automatisierte Datenprozesse.
Die KION Group IT ist der interne IT-Service-Provider der KION Group, dem weltweit zweitgrößten und europaweit führenden Anbieter von Flurförderzeugen und Supply-Chain-Lösungen. Zur KION Group gehören bekannte Marken wie Linde Material Handling, STILL, Baoli, Fenwick und Dematic. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 42.000 Mitarbeitende und beliefert Kunden in über 100 Ländern aus nahezu allen Branchen von der Automobilindustrie über den Handel bis zur Logistik. Mit ihren Produkten und digitalen Lösungen sorgt die KION Group dafür, dass Warenströme weltweit effizient bewegt, gelagert und verteilt werden. Neben der Entwicklung und Produktion von Gabelstaplern und Lagertechnik liegt ein Schwerpunkt auf intelligenten Supply-Chain- und Automatisierungslösungen.
Ziel der KION Group IT ist es, die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit der KION Group durch stabile, skalierbare und integrierte IT-Systeme sicherzustellen. Um diese Leistungsfähigkeit langfristig zu sichern, sollte auch die Datenextraktion aus den SAP-BW-Systemen in die Microsoft-Umgebung sichergestellt werden. „Das Business hat sich damals vor inzwischen rund 15 Jahren für eine Business-Intelligence-Lösung auf Basis der Microsoft-Technologieplattform entschieden. Wir in der IT mussten daher eine Lösung finden, SAP-Daten routiniert und performant in die Microsoft-Welt zu bringen“, erinnert sich Sven Rötschke, Manager Business Intelligence Service bei KION Group IT.
Xtract IS ist ein kleines, aber wichtiges Zahnrad im Getriebe unseres Finanzreportings. Es sorgt dafür, dass die Daten aus SAP zuverlässig in der Microsoft-BI-Umgebung bereitstehen und das gesamte System reibungslos läuft.
Lösung mit Xtract IS
Entschieden hat sich KION Group IT für Xtract IS von Theobald Software. „Eine vergleichbare Lösung, die SAP-Daten so präzise und zuverlässig in die Microsoft-Welt überträgt, gab es zu diesem Zeitpunkt schlichtweg nicht“, sagt Sven Rötschke. „Sie ist genau auf die Aufgabe des SAP-Datentransfers zugeschnitten und erfüllt diese sehr zielgerichtet und stabil.“
Die Implementierung hat sich zu einer stabilen und bewährten Lösung entwickelt. „Zu Beginn standen wir vor einigen Herausforderungen. Theobald Software hat uns dabei jedoch sehr persönlich begleitet und stets lösungsorientiert unterstützt“, berichtet Sven Rötschke. „Heute läuft die Verbindung zuverlässig, und unsere Kolleginnen und Kollegen wissen genau, wo sie im Fehlerfall nachsehen müssen.“ Besonders positiv wurde der Support von Theobald Software erlebt. Bei Fragen oder Problemen war sofort ein kompetenter Ansprechpartner erreichbar, der schnell und gezielt reagierte. Auch die Dokumentation wurde von den Fachkollegen als hilfreich und praxisnah bewertet. Sie ermöglichte es, viele Themen eigenständig zu lösen und den laufenden Betrieb effizient zu gestalten.
Die Schnittstelle ist ein zentraler Bestandteil der Finanzberichterstattung. Mehrere hundert Nutzerinnen und Nutzer greifen während der Monats-, Quartals-und Jahresabschlüsse auf die bereitgestellten Daten zu. Die SAP-Daten werden je nach Bedarf mehrfach täglich aktualisiert, in intensiven Phasen sogar in sehr kurzen Abständen von 15 Minuten.
Ausblick
Die Reise ist für UiPath noch lange nicht zu Ende. Zukünftig sollen Funktionen wie inkrementelle Datenextraktionen sowie Scheduling – Funktionalitäten die Automatisierungsstrategie weiter vorantreiben.
„Wir sehen Theobald Software nicht nur als Technologieanbieter, sondern als strategischen Partner auf unserem Weg zur nächsten Generation der Prozessautomatisierung. Wir würden Theobald Software jederzeit weiterempfehlen – nicht nur wegen der Technologie, sondern auch wegen der partnerschaftlichen Zusammenarbeit“, sagt Jack Miller, Senior Product Manager bei UiPath.
Fazit: Ein starker Partner für starke Ergebnisse
SAP-Datenintegration muss kein Hindernis sein – mit der richtigen Technologie wird sie zum Enabler. Dank Theobald Software konnte UiPath seine SAP-Anbindung radikal vereinfachen, beschleunigen und professionalisieren – und schafft so die Basis für datengetriebene Prozessoptimierung auf höchstem Niveau.