Projekt Beschreibung
Difficult made easy by Theobald Software
Über Excel und MS Power Automate mehrere Kostenstellen direkt in SAP erstellen
yunIO Use Case Finance and Controlling
Kostenstellen in SAP ganz einfach anlegen
Kostenstellen gehören zu den wichtigsten Stammdaten im SAP Controlling (SAP CO), um im Unternehmen klare Verantwortlichkeiten für anfallende Kosten und Ausgaben definieren und zuordnen zu können. Der Aufwand für das manuelle Anlegen und Verwalten von Kostenstellen im SAP-System kann je nach Organisation und Komplexität der Strukturen variieren, hat aber immer eines gemeinsam: Es ist mühsam, zeitaufwändig und fehleranfällig.
yunIO unterstützt Sie dabei, das Anlegen und Verwalten von Kostenstellen in SAP wesentlich einfacher und schneller zu gestalten. Ausgangspunkt ist eine übersichtliche Tabelle, z.B. in Excel, in der Sie alle notwendigen Informationen für mehrere Kostenstellen erfassen. Diese Tabelle laden Sie dann einfach über yunIO direkt in einen speziell für diesen Prozess erstellten Microsoft Power Automate Flow und yunIO kümmert sich um den Rest: Der MS Power Automate Flow übernimmt die Verarbeitung der Daten und übergibt diese anschließend an das SAP-System. yunIO stellt dabei sicher, dass die Daten aus der Tabelle nahtlos, zuverlässig und fehlerfrei in SAP importiert werden. Was früher durch viele manuelle Prozessschritte zeitaufwändig war, erfolgt nun in einem reibungslosen Ablauf.
Vorteile mit yunIO
yunIO stellt sicher, dass Ihre Kostenstellenverwaltung reibungslos in SAP integriert ist. Dies gewährleistet eine nahtlose Kommunikation und verhindert mögliche Probleme oder Verzögerungen, die bei manuellen Dateneingaben auftreten könnten.
Mit yunIO reduzieren Sie den Aufwand für die manuelle Eingabe von Daten erheblich. Statt für jede einzelne Kostenstelle zeitraubende Schritte durchzuführen, können Sie mehrere Kostenstellen gleichzeitig in einem einzigen Prozess anlegen.
Durch die Automatisierung wird das Risiko von Eingabefehlern deutlich minimiert. Menschliche Fehlerquellen, die beim manuellen Anlegen von Kostenstellen auftreten können, werden drastisch reduziert. Dies trägt zu einer höheren Genauigkeit Ihrer Daten bei, was wiederum zu zuverlässigeren Geschäftsentscheidungen führt.
Sie können Ihre Daten in Ihrer gewohnten Umgebung wie Excel oder einem anderen bevorzugten System erfassen. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration und minimiert die Notwendigkeit von Schulungen oder Umstellungen in Ihrer Arbeitsweise.
Ihre Mitarbeitenden werden von repetitiven Aufgaben entlastet und können sich auf wertvollere, kreative und strategische Aufgaben fokussieren.
