Projekt Beschreibung
Difficult made easy by Theobald Software
Personalbasisdaten außerhalb von SAP erfassen und mit Nintex in PA40 übertragen
yunIO Use Case Human Resources
SAP-Integration für automatisiertes Onboarding
Ein Onboarding-Prozess über die SAP-Transaktion PA40 umfasst typischerweise mehrere Schritte, welche die Erfassung und Verwaltung der Personalbasisdaten neuer Mitarbeitenden in der SAP-Personaladministration ermöglichen. Darunter beispielsweise das Anlegen eines neuen Mitarbeiterstamms im SAP-System, inklusive Erfassung von relevanten Daten und weiteren Prozessen. Dieser manuelle Prozess kann dabei sehr mühselig, fehleranfällig und zeitaufwändig sein.
yunIO ermöglicht optimierten und automatisierten Onboarding-Prozess
Mit der SAP-Integration in die Nintex Automation Cloud können Unternehmen den Onboarding-Prozess deutlich einfacher gestalten. Die Personalbasisdaten werden außerhalb des SAP-Systems von den neuen Mitarbeitenden über ein Webformular oder eine App erfasst. Anschließend werden diese Daten automatisch in die SAP-Transaktion PA40 übertragen. yunIO ermöglicht die nahtlose SAP-Integration in Nintex Cloud Workflows, wo der Prozess von der Vertragserstellung bis zur Begrüßungsmail individuell und flexibel gestaltet werden kann. Dies sorgt für einen reibungslosen und optimalen Onboarding-Prozess und fördert gleichzeitig die Mitarbeiterbindung.
Vorteile mit yunIO
Mit yunIO und Nintex Automation Cloud kann der gesamte Mitarbeiter-Onboarding-Prozess außerhalb von SAP abgewickelt werden. Ein benutzerfreundliches Webformular oder eine App ermöglichen es den neuen Mitarbeitenden, ihre Personalbasisdaten wie Name, Geburtsdatum, Anschrift und sogar Bankdaten sicher einzugeben.
Die eingegebenen Daten werden nahtlos in die SAP-Personaladministration übertragen, wo sie von der Personalsachbearbeitung ergänzt werden können. Dadurch entfällt zeitraubendes manuelles Erfassen, und die Mitarbeiterdaten sind sofort im System verfügbar.
Der Prozess kann flexibel gestaltet werden, um den spezifischen Anforderungen der Personaladministration gerecht zu werden. Zum Beispiel können zusätzliche Schritte wie Vertragserstellung und Willkommensmails nahtlos in den Onboarding-Prozess integriert werden.
yunIO ermöglicht die einfache Abwicklung komplexer SAP-Transaktionen wie die PA40 über die Transaktionskomponente.
Automatisiertes Onboarding mit yunIO
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