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Effiziente und zeitsparende Handhabung von Zahlungssperren mit Transaktionskomponente in yunIO

yunIO Use Case Sales Department

Zahlungssperre in einem Kundenauftrag bearbeiten

Die SAP-Transaktion VA02 gehört zum Modul Vertrieb (SD) und wird von verschiedenen Abteilungen und Teams im Vertriebsprozess zur Bearbeitung von Kundenaufträgen verwendet. Dazu gehören das Anzeigen, Ändern und Löschen von Auftragsdaten, das Hinzufügen oder Entfernen von Auftragspositionen, das Aktualisieren von Preisen und Konditionen oder das Festlegen von Lieferterminen. Hin und wieder kommt es bei einem Kundenauftrag auch zu einer Zahlungssperre. Sei es, weil vom Kunden noch offene Rechnungen und Zahlungen ausstehen, weil es Unstimmigkeiten oder Reklamationen im Zusammenhang mit einem Auftrag gibt oder weil die Zahlungsbedingungen nicht eingehalten wurden. Die Gründe dafür können vielfältig sein.

Um im SAP-System eine Zahlungssperre für einen Kundenauftrag zu setzen, müssen mehrere Schritte in der SAP GUI durchlaufen und ein Funktionsbaustein aufgerufen werden, der im Standard verschiedene Felder enthält. Dies kann sehr zeitaufwendig sein, insbesondere wenn nur bestimmte Felder oder Feldgruppen geändert werden sollen. Zudem sind grundlegende SAP-Kenntnisse erforderlich.

Zahlungssperren schnell und einfach umsetzen
Hier setzt yunIO an, um diesen Prozess zu vereinfachen. Dank der Transaktionskomponente kann die VA02 für die Zahlungssperre aufgezeichnet und über eine übersichtliche PHP-Webseite mit JavaScript aufgerufen werden. Die Anwendung stellt die relevanten Informationen übersichtlich dar und vermeidet eine Überlastung mit unnötigen Details. Dies ermöglicht einen schnellen und gezielten Zugriff auf die relevanten Felder und erleichtert die Einrichtung sowie die Aktualisierung der Zahlungssperre mit nur wenigen Klicks. Neben der Zahlungssperre funktioniert dies auch für alle anderen Felder und Transaktionen in der VA02, ohne dass tiefergehende SAP- oder SAP GUI-Kenntnisse erforderlich sind. Dadurch wird der Transaktionsprozess optimiert und die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt.

Vorteile mit yunIO

Schnelle Implementierung

yunIO ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Aufbau des Szenarios zur Verwaltung der Zahlungssperre. Die Integration von yunIO in die vorhandene Infrastruktur erfordert keine aufwendigen Installationen oder umfangreichen Anpassungen. Dadurch kann das Szenario schnell implementiert und genutzt werden.

Kinderleicht zu bedienen

yunIO bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die es Ihnen ermöglicht, die Zahlungssperre mit nur wenigen Klicks einzustellen, zu aktualisieren oder zu entfernen – auch ohne direkten Zugriff auf das SAP-System. Dies erleichtert die Handhabung und ermöglicht es auch Nicht-SAP-Benutzern, die erforderlichen Aufgaben schnell und einfach durchzuführen.

Bereitstellung im Intranet

yunIO wird auf einem internen Webserver gehostet, was bedeutet, dass die Lösung innerhalb des Unternehmensnetzwerks verfügbar ist. Dies ermöglicht den Benutzern einen einfachen und schnellen Zugriff auf die Funktionen von yunIO, ohne dass eine externe Verbindung oder zusätzliche Software erforderlich ist.

Zeit- und Kostenersparnis

Durch die effiziente Handhabung der Zahlungssperre mit yunIO sparen Sie Zeit und beschleunigen Ihre Prozesse. Dies führt zu einer verbesserten Produktivität und reduziert Ihre Betriebskosten.