Projekt Beschreibung
Difficult made easy by Theobald Software
Für SAP-Daten und Prozesse in vertrauter SharePoint-Umgebung
yunIO Use Case All Departments
Nahtlose Integration von SharePoint Online in SAP
SharePoint Online ist eine beliebte Plattform für kollaboratives Arbeiten in Unternehmen. Die Software wird unter anderem für den unternehmensweiten Wissenstransfer und Informationsaustausch, für die Erfassung und Verarbeitung von Daten sowie für die Erstellung von Workflows und die Automatisierung von Geschäftsprozessen eingesetzt. Die Integration von SAP mit SharePoint Online schafft Synergien, die die Effizienz, die Zusammenarbeit und die Innovationsfähigkeit deutlich steigern. In diesem Use Case stellen wir Ihnen drei verschiedene Szenarien vor, wie Sie SharePoint Online als Plattform für die Interaktion mit SAP ERP nutzen können. Die Beispiele zeigen, wie die yunIO-Schnittstelle dabei unterstützt, SAP-Prozesse nahtlos in die vertraute SharePoint-Umgebung zu integrieren.
1. Anlegen von SAP-Daten über SharePoint-Liste mit Tools der Microsoft Power Platform
Erstellen Sie beispielsweise Bestellanforderungen (BANF) direkt über die SharePoint-Oberfläche. Alle für das SAP-System notwendigen Informationen wie Materialnummer, Lieferdatum und Menge werden in der SharePoint-Liste erfasst. Mit Hilfe eines Power Automate Workflows werden die erfassten Daten aus der Liste an yunIO übergeben und nach SAP übertragen. Anschließend wird die erstellte Belegnummer wieder in die SharePoint-Liste zurückgeschrieben. Dieser Prozess kann neben der BANF für viele weitere Szenarien aus allen SAP-Modulen angewendet werden, wie z. B. Angebotserstellung, Qualitätsmeldungen, Eingangsrechnungserfassung und vieles mehr.
2. Daten aus Excel-Liste via SharePoint nach SAP übertragen
Mit yunIO wird auch die Datenübertragung aus Excel-Tabellen in das SAP-System zum Kinderspiel. Laden Sie einfach eine Excel-Liste in die SharePoint Bibliothek hoch. Die Daten werden nun ebenfalls über einen Power Automate Workflow an yunIO übergeben und schließlich nach SAP übertragen.
3. Individuelle SharePoint Online App mit SAP-Integration
Wer eine maßgeschneiderte Lösung benötigt, kann auch eine individuell entwickelte oder eine der vielen Drittanbieter SharePoint Online Apps einsetzen, die auf die yunIO REST-Services zugreift und darüber nahtlos mit SAP interagiert. Damit sind viele weitere Anwendungsszenarien aus allen SAP-Modulen realisierbar, darunter z. B. Stammdatenabfragen oder -änderungen.
Vorteile mit yunIO
Komplexe Dateneingaben in SAP werden auf SharePoint-Ebene durchgeführt und mit Hilfe von yunIO über Microsoft Power Automate automatisiert an SAP übertragen. Dies minimiert den manuellen Aufwand, beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse und reduziert mögliche Fehlerquellen.
Alle relevanten Informationen und Aktualisierungen stehen zentral in SharePoint zur Verfügung. Dies verbessert die Transparenz der Prozesse und ermöglicht fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.
Die Integration mit Microsoft Power Automate und Power Apps eröffnet die Möglichkeit, Prozesse flexibel anzupassen und zu erweitern. Individuelle Anpassungen wie Genehmigungsworkflows und Benachrichtigungen werden einfacher umsetzbar.
