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Kunde & Herausforderung
GETEC ist mit rund 2.700 Mitarbeitenden ein führender Energiedienstleister und Contracting-Spezialist für Industrie und Immobilienwirtschaft in Europa. Mit 12.000 Anlagen, die mehr als 6,1 GW thermische Energie erzeugen, ist GETEC über vier regionale Plattformen (Deutschland, Schweiz, Niederlande, Italien) in insgesamt neun Ländern aktiv.
Bereits seit einigen Jahren treibt das Unternehmen die Digitalisierung und die damit einhergehende Nutzung von BI-Lösungen aktiv voran.Um die Auswertung und Analyse von Daten aus verschiedenen Quellsystemen einfach und zugänglich zu gestalten, werden diese zentral über ein auf Microsoft SQL Server basiertes Datawarehouse bereitgestellt. Die Weiterverarbeitung für Analyse- und Reportingzwecke erfolgt mit Microsoft Power BI. Als Integrationswerkzeug kommt Microsoft SSIS zum Einsatz.Im Zuge des Rollouts von S/4HANA suchte GETEC nach einer Lösung, um Daten aus einer SAP-Instanz automatisiert in das Datawarehouse zu integrieren.

Xtract IS ist für uns ein zentraler Baustein unseres Konzepts für den effektiven und effizienten Einsatz von SAP-Daten für Analyse- und Reportingzwecke.
Lösung mit Xtract IS
Auf die richtige Spur brachte GETEC ein Integrationsdienstleister mit der Empfehlung von Xtract IS. Die Integration der SAP-Schnittstelle war laut Celine Ly, IT Service Managerin Data & Analytics, G+E GETEC Holding GmbH unproblematisch: “Auf Infrastrukturseite mussten wir natürlich noch einige Firewall- und Netzwerkeinstellungen vornehmen und die richtigen Ports identifizieren. Aber Xtract IS selbst zu installieren und Pipelines zu bauen, ist sehr einfach und schnell umsetzbar.“
Schnelligkeit bewies auch der Support von Theobald Software, als er postwendend nach dem Anlegen eines Support-Tickets ein Problem im Zusammenhang mit der genutzten SQL-Server-Version löste.
Aus SAP extrahiert und in das Datawarehouse transferiert werden verschiedene SAP-Tabellen, die das Data Integration Team dann mit non-SAP-Daten entsprechend den Anforderungen aus den Fachabteilungen analytisch aufbereitet. Die Aktualisierung der SAP-Daten erfolgt einmal täglich.
Kunde
G+E GETEC Holding GmbH
Anforderung
Integration von Tabellen aus SAP S/4HANA in ein SQL Server basiertes Datawarehouse
Lösung
Xtract IS
Mehrwert
Kosteneffizienter, automatisierter Transfer von Daten aus SAP in ein MS SQL Server basiertes Datawarehouse
Mit Xtract IS profitiert GETEC von einer leistungsstarken, kosteneffizienten Schnittstelle für den Datentransfer aus SAP in die Microsoft-Umgebung. „Uns hat Xtract IS durch die einfache Anwendbarkeit und hohe Zuverlässigkeit überzeugt“, bestätigt Celine Ly. Darüber hinaus erwies sich die Schnittstelle auch unter Kosten-Nutzen-Gesichtspunkten als optimale Wahl: „Eine SAP-Datenmanagement-Lösung wäre für unsere Zwecke schlichtweg überdimensioniert und mit etwa um den Faktor 6 höheren Kosten verbunden. Xtract IS ist eine schlanke Lösung, die präzise unseren Anforderungen entspricht: Sie automatisiert den Transfer von Daten aus SAP in unser Microsoft-Datawarehouse“, sagt Celine Ly.
Ausblick
Die Reise ist für UiPath noch lange nicht zu Ende. Zukünftig sollen Funktionen wie inkrementelle Datenextraktionen sowie Scheduling – Funktionalitäten die Automatisierungsstrategie weiter vorantreiben.
„Wir sehen Theobald Software nicht nur als Technologieanbieter, sondern als strategischen Partner auf unserem Weg zur nächsten Generation der Prozessautomatisierung. Wir würden Theobald Software jederzeit weiterempfehlen – nicht nur wegen der Technologie, sondern auch wegen der partnerschaftlichen Zusammenarbeit“, sagt Jack Miller, Senior Product Manager bei UiPath.
Fazit: Ein starker Partner für starke Ergebnisse
SAP-Datenintegration muss kein Hindernis sein – mit der richtigen Technologie wird sie zum Enabler. Dank Theobald Software konnte UiPath seine SAP-Anbindung radikal vereinfachen, beschleunigen und professionalisieren – und schafft so die Basis für datengetriebene Prozessoptimierung auf höchstem Niveau.