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Kunde & Herausforderung
Follmann ist ein international tätiges Familienunternehmen der chemischen Industrie und Teil der Follmann Chemie Gruppe, die weltweit mehr als 700 Mitarbeiter beschäftigt. Das Produktsortiment umfasst wasserbasierte Druckfarben und migrationsarme Klebstoffe für die Verpackungsindustrie, dekorative Beschichtungen für die Tapeten- und Dekorindustrie, leistungsstarke Klebstoffe für die Holz- und Möbelindustrie sowie funktionale Beschichtungen und Mikrokapseln für unterschiedliche Branchen. Die IT-Experten der Follmann Chemie GmbH suchten eine Möglichkeit, um Stammdaten aus Nintex for SharePoint automatisiert nach SAP zu transferieren.
Bisher erfolgten Erfassung und Transfer der Daten in SAP manuell. In ein Formular wurden die notwendigen Informationen abschnittsweise von den einzelnen Abteilungen eingegeben. Diese wurden dann händisch in SAP übertragen – ein zeitaufwendiges und fehleranfälliges Verfahren. „In einem ersten Schritt wollten wir Artikelstammdaten automatisiert in SAP erfassen“, konkretisiert Sonja Ehlert, zuständig für die Bereiche Intranet und Kommunikation bei Follmann Chemie. „Bisher lief das über ein starres Formular, aus dem das Produktmanagement die Daten mehrmals täglich manuell in SAP übertragen hat.“ Den bisherigen Zeitaufwand für die Erfassung pro Material schätzt Sonja Ehlert auf rund eine Stunde.
Der Mehrwert von ERPConnect Services liegt in einer Zeitersparnis von über 90 Prozent bei der Artikelstammdatenanlage sowie in einer höheren Datenqualität.
Lösung mit ERPConnect Services
„ERPConnect Services von Theobald Software haben wir bereits genutzt, um lesend auf SAP-Tabellen zuzugreifen. Deshalb wollten wir testen, mit der Schnittstelle einen Funktionsbaustein mit Daten zu bestücken und in SAP zu transferieren.“ Eine gute Entscheidung, wie sich zeigte. „Innerhalb von zwei Stunden haben wir in einer Websession mit Theobald Software die Ansteuerung des Funktionsbausteins geklärt und einen Beispielprozess für die Artikelanlage abgebildet“, sagt Sonja Ehlert.
Ausblick
Die Reise ist für UiPath noch lange nicht zu Ende. Zukünftig sollen Funktionen wie inkrementelle Datenextraktionen sowie Scheduling – Funktionalitäten die Automatisierungsstrategie weiter vorantreiben.
„Wir sehen Theobald Software nicht nur als Technologieanbieter, sondern als strategischen Partner auf unserem Weg zur nächsten Generation der Prozessautomatisierung. Wir würden Theobald Software jederzeit weiterempfehlen – nicht nur wegen der Technologie, sondern auch wegen der partnerschaftlichen Zusammenarbeit“, sagt Jack Miller, Senior Product Manager bei UiPath.
Fazit: Ein starker Partner für starke Ergebnisse
SAP-Datenintegration muss kein Hindernis sein – mit der richtigen Technologie wird sie zum Enabler. Dank Theobald Software konnte UiPath seine SAP-Anbindung radikal vereinfachen, beschleunigen und professionalisieren – und schafft so die Basis für datengetriebene Prozessoptimierung auf höchstem Niveau.