Für herstellungsspezifische Analysen und Reports wurden Daten aus bestehenden SAP BW BEx-Anfragen geladen. Zudem konnten während der Extraktionszeit Variablen zur Änderung der Abfragen verwendet werden. Große Datensätze von bis zu 2 Millionen Zeilen wurden in weniger als 4 Minuten extrahiert. Aufgrund des sehr guten Preis-Leistungsverhältnisses im Vergleich zu anderen Lösungen fiel die Entscheidung auf Xtract Universal von Theobald Software. Das Produkt bietet insgesamt neun verschiedene Extraktionsarten, die nicht nur mit SAP BW, sondern auch mit SAP ECC und weiteren SAP NetWeaver basierten Systemen genutzt werden können. Die von Xtract Universal angebotenen Extraktionsarten beinhalten BEx-Abfragen, Funktionsbausteine, Tabellen, Queries, ABAP-Reports und OLTP-Datenquellen, die Delta-Extraktion ermöglichen.

Sobald die Daten aus SAP extrahiert wurden, können diese in verschiedenen Formaten dem Zielsystem bereitgestellt werden. Bei Tableau Server bzw. Desktop liegt der geradlinigste Ansatz darin, die SAP-Daten in Form einer TDE-Datei (Tableau Data Extract) bereitzustellen. Atmel hat sich für dieses Verfahren entschieden. Weitere Szenarien sind bei Xtract Universal möglich. Hierbei werden SAP-Daten als OData-Feed bereitgestellt oder eine Data Warehouse Umgebung kontinuierlich mit SAP-Daten aktualisiert. Das Data Warehouse kann sich auf Oracle, SQL Server, Teradata oder weiteren Datenbanken befinden. Tableau kann sich direkt mit der TDE-Datei, dem ODataFeed oder dem Data Warehouse verbinden.