Das Zusammenspiel von Einkauf, Disposition und der Verwaltung von Materialstammdaten spielt eine entscheidende Rolle im Beschaffungsprozess und für einen reibungslosen Ablauf der Einkaufsprozesse. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen optimal mit Materialien versorgt wird, ist es wichtig, die Verbindung zwischen den Materialien und den zuständigen Einkäufern oder Disponenten effizient zu verwalten. Bisher war die Aktualisierung dieser Verbindung eine zeitaufwändige Aufgabe. Einkäufer und Disponenten mussten sich in SAP anmelden, die richtige Transaktion finden und manuell die Materialstammdaten abfragen, um die entsprechenden Zuordnungen zu überprüfen oder zu ändern. Dieser Prozess ist nicht nur umständlich, sondern erfordert auch spezifische SAP-Kenntnisse, um die erforderlichen Schritte durchzuführen. Um die Daten schließlich z. B. über Microsoft Teams mit Kolleginnen und Kollegen zu teilen, mussten diese umständlich als Screenshot oder per Copy & Paste in die Gruppenkonversation eingefügt werden.

SAP-Einkäufergruppen und Materialstammdaten einfach und schnell in MS Teams verwalten
Mit yunIO wird die Materialstammdatenpflege in SAP deutlich einfacher, effizienter und zugänglicher. Dank der Microsoft Teams Integration können Mitarbeitende im Einkauf und der Disposition sowie weitere Prozessbeteiligte die Einkäufergruppe und die zugehörigen Materialstammdaten aus SAP direkt und komfortabel in einer MS Teams Konversation anzeigen und aktualisieren. Es ist nicht mehr notwendig, sich in SAP einzuloggen oder Transaktionen zu suchen. Alle relevanten Informationen stehen in MS Teams zur Verfügung. Einkäufer und Disponenten können in Echtzeit die aktuelle Zuordnung einsehen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Gemeinsame Entscheidungen können direkt im MS Teams Chat getroffen werden, ohne den Workflow zu unterbrechen oder zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Somit können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: die optimale Versorgung Ihres Unternehmens.