CompuGroup Medical (CGM) Deutschland
Kunde & Herausforderung
Als Software- und Lösungsanbieter entlang der gesamten Patient Journey entwickelt die CompuGroup Medical Softwareprodukte für ärztliche und organisatorische Tätigkeiten in Arztpraxen, Apotheken, Laboren, Krankenhäusern und sozialen Einrichtungen sowie für Informationsdienste für das Gesundheitswesen. Zu den Kunden zählen Ärzte, Zahnärzte, Apotheken, Gesundheitsprofis, Versicherungen und Pharma-Unternehmen. Das E-Health-Unternehmen ist in 19 Ländern präsent und vertreibt Produkte in 60 Ländern. Über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln nachhaltige Lösungen für die Vision eines digitalisierten Gesundheitswesens.
Im Zuge der Modernisierung der IT-Landschaft im Finanzbereich aktualisierte CGM die bereits seit 2012 im Unternehmen eingesetzte Financial Platform CCH Tagetik. Parallel dazu erfolgte die Migration des SAP-Systems auf SAP S/4HANA. Zudem sollte der Transfer von Stamm- und Belegdaten aus SAP S/4HANA nach CCH Tagetik für den Konzernabschluss, das Monats- und Quartalsreporting, Datenanalysen sowie für die Budgetplanung automatisiert werden.
Bisher erfolgte der Datentransfer manuell per CSV-Datenexport einmal im Monat mit einem Zeitaufwand von ca. zwei Stunden.
„Mit Xtract Universal haben wir die Qualität und Detailtiefe unserer Datenanalysen deutlich verbessert. Wir können die benötigten Informationen aus SAP S/4HANA direkt in CCH Tagetik nutzen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Der Datentransfer, der früher zwei Stunden in Anspruch nahm, ist nun in wenigen Minuten automatisch erledigt und in unseren Workflow integriert.“
Rebecca Schmitt, Corporate Vice President Group Controlling, Tagetik & IC, CompuGroup Medical SE & Co. KGaA
Lösung mit Xtract Universal
Das passende Rezept hatte drjve, ein auf BI und das CGM Corporate Performance Management spezialisiertes Beratungsunternehmen, das CGM bei der Modernisierung von CCH Tagetik unterstützt und Xtract Universal empfahl. CGM vertraute nach zusätzlichen eigenen Recherchen auf die Empfehlung von drjve und entschied sich nach einer Demonstration dafür, die Theobald Software-Schnittstelle einzusetzen.
Bei der Implementierung der Schnittstelle und Konfiguration von SAP S/4HANA sowie CCH Tagetik unterstützte das Beratungshaus federführend. Von der Implementierung über verschiedene Testläufe bis zum Go-Live vergingen rund drei Monate, was vor allem der Komplexität der Quell- und Zielsysteme geschuldet war und an der parallelen Umstellung auf SAP S/4HANA lag.
Anforderung: Ablösung des manuellen Ex- und Importaufwands für den Transfer der Daten zwischen SAP S/4HANA und CCH Tagetik
Lösung: Xtract Universal
Mehrwert: Medienbruchfreie, detailtiefe Analysen von SAP-Daten in CCH Tagetik; Prozesseffizienz und Datenqualitätssicherung durch automatisierten Datentransfer
Der größte Mehrwert, den Xtract Universal CGM bietet, ist die höhere Detailtiefe und damit Qualität der Datenanalysen, berichtet Rebecca Schmitt, Corporate Vice President Group Controlling, Tagetik & IC, CompuGroup Medical SE & Co. KGaA: „Wir können in der Datenanbindung jetzt bis auf Belegebene gehen. Mit den CSV-Exporten waren wir auf die Account- und Kostenstellenebene beschränkt und es war uns nicht möglich tiefergehende Datenanalysen in Tagetik zu tätigen.“
Als Beispiel nennt Rebecca Schmitt Kostenanalysen mit Detaileinblicken,welche Lieferanten die größten Kostentreiber waren bzw. Umsatzauswertungen bis auf Ebene der einzelnen Kunden: „Vorher mussten wir für solche Analysen zurück in SAP springen. Da Xtract Universal die benötigten tieferen Informationen aus SAP S/4HANA direkt in den Analytical Information Hub lädt, können wir unseren SAP-Daten jetzt direkt in CCH Tagetik mittels Drill-down und Drill-through auf den Grund gehen. Wir sind in der Lage, von Top zu Bottom springen, ohne das System zu wechseln.“ Die monatliche Datenaktualisierung erfolgt automatisiert binnen weniger Minuten statt wie früher mit manuellem Aufwand von rund zwei Stunden. „Zudem ist der Aktualisierungsprozess jetzt in einen Workflow integriert. Wenn die Kolleginnen und Kollegen in der Buchhaltung den Monatsabschluss machen, können sie per Mausklick den Datentransfer aus SAP S/4HANA in CCH Tagetik auslösen.“
Durch den hohen Automatisierungsgrad des Datentransfers ist CGM zudem in der Lage, den Rhythmus der Aktualisierung bei entsprechendem Analysebedarf zu verkürzen.
