AACHENER GRUNDVERMÖGEN Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Kunde & Herausforderung
Seit 50 Jahren verfolgt die AACHENER GRUNDVERMÖGEN Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH eine konservative, auf Langfristigkeit ausgerichtete Anlagestrategie und ist auf erstklassige Einzelhandelsimmobilien in innerstädtischen Top-Lagen spezialisiert.
Damit auch künftige Generationen die Innenstädte als lebendigen und urbanen Raum mit Einzelhandel und anderen Freizeitangeboten erleben können und dieser Ort und die ihn prägenden Immobilien ihren Wert behalten, unterstützt die AACHENER GRUNDVERMÖGEN mit ihrer 2017 gegründeten Tochtergesellschaft AC+X Strategic Investments GmbH aktiv Innovationen in die Digitalisierung des stationären Einzelhandels und der Innenstädte. Gleichzeitig wird die AACHENER GRUNDVERMÖGEN intern durch digitale Innovationen effizienter gestaltet, um eine einheitliche Wissensbasis aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sicherzustellen.
Als eine Digitalisierungsmaßnahme sollte das cloudbasierte Data Warehouse Snowflake und die Business Intelligence Lösung Microsoft Power BI implementiert werden. „Über das DWH wollten wir Daten aus verschiedenen Quellen systemübergreifend und zentral verfügbar machen, die dann weiter transformiert und mit Power BI analysiert werden können, um als Basis für datengetriebene Entscheidungen zu dienen“, erläutert Vanessa Kremer aus dem Bereich Innovation/Digitalisierung/IT der AACHENER GRUNDVERMÖGEN.
Damit einher ging die Anforderung, täglich Daten aus SAP ERP 6.0 in Snowflake zu extrahieren. „Für uns war von vornherein klar, dass wir dieses Setting nur realisieren können, wenn wir mit einer dedizierten Schnittstelle den automatisierten Datentransfer aus SAP nach Snowflake sicherstellen können“, führt Vanessa Kremer aus.
„Mit Xtract Universal als Schnittstelle und Snowflake als zentralem DWH können wir SAP-Daten intern mit Power BI binnen weniger Minuten analysieren. Früher brauchten wir dafür bis zu zwei Tage und einen externen Dienstleister.“
Vanessa Kremer; Innovation/Digitalisierung/IT; AACHENER GRUNDVERMÖGEN Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Lösung mit Xtract Universal
Im Rahmen einer Marktrecherche fiel die Wahl auf Xtract Universal. Ausschlaggebend waren die Reputation von Theobald Software als Experte für SAP-Schnittstellen und die Tatsache, dass Xtract Universal eine Stand-alone-Lösung ist, so dass weder in zusätzliche Hardware noch in Entwicklungsaufwand investiert werden muss – ein wichtiger Faktor für das von Aachener Grundvermögen angestrebte Rapid Prototyping der Lösung. Zudem unterstützt Xtract Universal sowohl die Zielumgebung Snowflake als auch Power BI.
Der Implementierungsprozess selbst hat lediglich vier Monate in Anspruch genommen. Daran schloss sich eine intensive zweijährige Testphase an, bevor der produktive Betrieb aufgenommen wurde.
Über Xtract Universal extrahiert die AACHENER GRUNDVERMÖGEN die Rohdaten aus SAP nach Snowflake, wo sie für die Weiterverarbeitung mit Power BI bereitgestellt werden. Bereits im Vorfeld können einzelne Extrakte vorgefiltert oder bearbeitet werden (z.B. durch Joins, Where oder Having – Bedingungen). „Über Airflow – ein Orchestrierungstool zur Automatisierung und Überwachung von Data Pipelines mithilfe von DAGs– nutzen wir die Xtract Universals Web-API, um die in Xtract Universal erstellten Extrakte zu starten, damit die entsprechenden SAP-Tabellen in Snowflake exportiert werden“, ergänzt Vanessa Kremer.
Anforderung: Integration von SAP-Daten in das cloudbasierte Data Warehouse Snowflake
Lösung: Xtract Universal Snowflake
Installationsaufwand: Drei Monate von der Implementierung über den Aufbau und Testing bis zum Produktiveinsatz
Mehrwert: Systemübergreifend nutzbare SAP-Daten für Analytics-Anwendungen; Report-Verfügbarkeit in Minuten statt 2 Tagen
Überzeugen konnte Theobald Software auch in Sachen Support, sagt Vanessa Kremer: „Der Service und die Betreuung über das Ticketsystem hat sehr gut und zügig funktioniert. Wir brauchten zum Beispiel Unterstützung, da Snowflake das Datumsformat von SAP nicht lesen kann. Mit Hilfe von Theobald Software konnten wir in Xtract Universal eine entsprechende automatische Konvertierung des Datums einrichten. Auch als es Probleme mit den extrahierten Datenpaketen aufgrund von Dubletten gab, hat der Service schnell reagiert und kurzfristig ein Update zur Verfügung gestellt, mit dem das Problem behoben werden konnte..“
Auch das Reporting ist einfach geworden: In der Vergangenheit wurde die Erstellung von Reports aus SAP für die einzelnen Fachabteilungen aufgrund des hohen Aufwands an einen externen Dienstleister ausgelagert. „Durch den Aufbau der Datenintegrationslandschaft mit Snowflake und Xtract Universal sowie Power BI als Self Service BI Frontend können wir unkompliziert auf SAP-Daten zugreifen und Analysen und Reports flexibel aufbauen, modifizieren und verteilen“, bestätigt Vanessa Kremer. „Früher dauerte es bis zu zwei Tage, bis einer Fachabteilung alle erforderlichen Daten in einem übersichtlichen Excel-Format zur Verfügung standen. Jetzt genügen wenige Klicks. Wir müssen keine einzelnen SAP-Transaktionen mehr aufrufen oder SAP-Tabellen durchschauen, sondern setzen uns mit der Fachabteilung zusammen und bauen genau die Reports, die die Abteilung benötigt.“
Beispiele sind ein nach verschiedenen Benchmarks selektierbares Dashboard für das Portfoliomanagement, das die Top-10-Mieter pro Fonds, Adresspunkten und Nutzungsart auflistet, sowie ein Immobilien-Dashboard auf Standortebene, das demografische Daten und die Korrelation zwischen beiden berücksichtigt.
„Mit Hilfe des Technologie-Stacks aus Xtract Universal, Snowflake und Power BI konnten wir die SAP-Welt mit der Non-SAP-Welt verbinden, so dass wir jetzt einen Rundum-Blick auf das Geschehen in unserer gesamten Immobilienwelt haben“, sagt Vanessa Kremer abschließend. „Auch für das Thema ESG-Reporting sind wir mit diesem Setting sehr gut aufgestellt.“
