Projekt Beschreibung
Difficult made easy by Theobald Software
Erfassen Sie Bewirtungsbelege in MS Power Apps und greifen Sie direkt auf SAP-Kostenstellen zu
yunIO Use Case Finance and Controlling
Mühelose Bewirtungsbelege dank SAP-Datenintegration
Die Anlässe, für die ein Bewirtungsbeleg ausgestellt und erfasst werden muss, sind vielfältig: Ob ein Geschäftsessen mit Kunden, Lieferanten oder wichtigen Geschäftspartnern oder einfach eine Bewirtung in der betriebseigenen Kantine. In diesem Use Case geht es um die Erweiterung einer mit Microsoft Power Apps erstellten Kantinen-App zur effizienten Erfassung von Bewirtungsbelegen. Die App erleichtert es den Mitarbeitenden, die Kosten für geschäftliche Bewirtungen transparent und genau zu dokumentieren. Die Herausforderung besteht jedoch darin, eine Verbindung zwischen der App und SAP herzustellen. Ohne den direkten Zugriff auf die entsprechenden SAP-Daten müssen die Mitarbeitenden die Kostenstellen für die Bewirtungsbelege manuell eingeben. Dies erschwert die korrekte Verbuchung der Ausgaben und bedeutet zusätzlich einen höheren Aufwand durch die doppelte Datenpflege.
Effiziente Bewirtungsbelegerstellung dank yunIO
Mit yunIO wird die Handhabung der Kantinen-App erheblich vereinfacht. Durch die direkte Integration von SAP-Daten können die Mitarbeitenden ein Drop-Down-Feld mit aktuellen Kostenstellendaten aus SAP in der App nutzen. Mit einem einfachen Klick wählen sie die entsprechende Kostenstelle aus, ohne die App verlassen zu müssen. Die Bewirtungsbelege werden präzise und reibungslos erstellt, was auch die Genehmigungs- und Buchhaltungsprozesse beschleunigt. Die Mitarbeitenden profitieren von einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis und das Unternehmen von einem optimierten und digitalisierten Prozess, der eine exakte Datenkonsistenz gewährleistet.
Vorteile mit yunIO
Durch yunIO wird eine direkte Integration von SAP-Daten in die Kantinen-App ermöglicht. Nutzer können bequem auf Kostenstellen-Daten aus SAP zugreifen, ohne die Anwendung zu verlassen.
Mit der MS Power App können Bewirtungsbelege schnell und präzise erfasst werden. Das Drop-Down-Feld mit SAP-Kostenstellen ermöglicht eine automatische und genaue Datenbefüllung, was die Fehlerquote minimiert.
yunIO verhindert doppelte Datenpflege und manuelle Eingaben, wodurch zeitaufwändige Prozesse vermieden werden. Die Mitarbeiter sparen wertvolle Zeit und Ressourcen, die sie stattdessen in ihre Kernaufgaben investiert können.
Durch die Integration mit yunIO wird der gesamte Bewirtungsbelege-Prozess digitalisiert. Papierbasierte Abläufe gehören der Vergangenheit an, was zu einer effizienteren und umweltfreundlicheren Arbeitsweise führt.
Die Verbindung zu SAP-Daten gewährleistet eine hohe Datenintegrität und -konsistenz. Dadurch werden Fehler minimiert, und die Berichterstattung sowie Analyse basieren auf verlässlichen Informationen.
