Scheuch Group
Kunde & Herausforderung
Die Scheuch Group ist weltweit in den Bereichen Luft- und Umwelttechnik sowohl als Anlagenbauer wie auch als Lieferant für Geräte und Komponenten in den Industrien Steine/Erden, Energie, Metall, Holzwerkstoff, Glas und Holz aktiv. Heute gilt die Scheuch Group mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt als international führendes Technologieunternehmen in vielen Geschäftsbereichen. Mehr unter: www.scheuch.com.
Im Rahmen der Einführung von SAP S/4HANA in einem Geschäftsbereich der Scheuch Group sollte eruiert werden, wie die Datenextraktion aus SAP in die Microsoft-Umgebung der Unternehmensgruppe möglichst effizient gelingt.
„Mittel- bis langfristig werden wir in der gesamten Unternehmensgruppe SAP einführen“, konkretisiert Christian Wellmann, Senior Controller der Scheuch Management Holding GmbH. „Dementsprechend wird auch die Menge der SAP-Daten steigen, die wir für die Weiterverarbeitung in unserer BI-Umgebung extrahieren müssen. Wir mussten eine Datenextraktionslösung finden, die die Bereitstellung großer Mengen von SAP-Daten für das Reporting mittels Microsoft Power BI und SQL Reports ermöglicht – und die auch den zu erwartenden großen, komplexen Datenmengen gewachsen ist. Parallel dazu haben wir die Serverlandschaft für das Reporting modernisiert.“
„Mit Xtract IS können wir selbst große Mengen an Daten schneller und zuverlässiger aus SAP extrahieren als per SAP-HANA-ODBC-Treiber. Zudem ist die SAP-Business-Logik bereits in der Schnittstelle enthalten und muss nicht erst aufwendig erarbeitet werden.”
Christian Wellmann, Senior Controller, Scheuch Management Holding GmbH
Lösung mit Xtract IS
Auf Empfehlung des externen Business-Analytics-Partners entschloss sich die Scheuch Group zu einem genaueren Blick auf Xtract IS. „Die Schnittstelle hat uns durch die einfache Handhabbarkeit, technische Reife und hohe Zuverlässigkeit überzeugt. Mehrwert bietet zudem die nahtlose Einbindbarkeit in die bei uns genutzte Entwicklungsplattform MS Visual Studio.“ Der Controller nutzte zunächst die kostenfreie Testversion, um die Schnittstelle auf ihre Tauglichkeit zu überprüfen: „Im Rahmen dieser Testinstallation konnten wir zeitnah erkennen, dass mit Xtract IS Datenextrakte mit wenig Aufwand sehr schnell erstellt werden können.
Anforderung
Datenextraktion aus SAP S/4HANA in Microsoft-SQL-Server, langfristige Ablösung von HANA-ODBC-basierten Extraktionen
Mehrwert
Stabile und effiziente Datenbereitstellung für Reporting und Datenschnittstellen sowie die Vereinfachung des Reportings in einer heterogenen Applikationslandschaft (Microsoft und SAP)
Die per Xtract IS extrahierten Daten werden künftig abteilungsübergreifend für die Erstellung von Reports und Analysen genutzt. Zudem ist geplant, bestehende Berichte, die bislang per ODBC-Schnittstelle mit SAP-Daten versorgt werden, auf Xtract IS umzustellen.
Da Xtract IS auch das Zurückschreiben von Daten in SAP-Systeme unterstützt, ist angedacht, den Datentransfer von und zu weiteren Systemen (z. B. Vault, aber auch Altsysteme) in die SAP-Systeme über die Schnittstelle zu lösen. Scheuch profitiert durch den Einsatz der Schnittstelle von der Möglichkeit der zeitnahen und zuverlässigen Versorgung der Mitarbeitern und Entscheidern im Unternehmen mit entscheidungsrelevanten Informationen. Ein großer Vorteil liegt für Christian Wellmann zudem in den kurzen Datentransferzeitfenstern mit der Möglichkeit, sichere Delta-Loads vorzunehmen: „Mit dem ODBC-Treiber mussten wir Tabellen vollständig laden, was bereits jetzt – SAP ist seit rund 1 ½ Jahren im Einsatz – in den nächtlichen Datenladeprozessen bis zu 30 Minuten je Tabelle beansprucht. Durch die mit Xtract IS möglichen Delta-Loads haben wir Performanceverbesserungen jenseits der 80 Prozent erzielt.“
