ERPConnect Services -  SAP und SharePoint nahtlos verbinden

ERPConnect Services besteht aus drei Komponenten, die Ihnen die komplette Bandbreite der Datenintegration zwischen SharePoint, SharePoint Online sowie Office 365 und Ihrem SAP ERP bzw. BW System ermöglichen. Es ist keine zusätzliche Middleware notwendig – die Integration erfolgt komplett innerhalb der SharePoint-Architektur.

 
 
Allgemein

Mit den Business Integration Apps bietet die Theobald Software GmbH auf Basis von ERPConnect Services entwickelte Webanwendungen an, die sich direkt auf Ihrem Sharepoint-Server oder in SharePoint Online installieren und den Anwendern zur Verfügung stellen lassen. Die Business Integration Apps machen die Durchführung unterschiedlichster SAP-Funktionalitäten, wie bestimmte Transaktionen und Reports, aber auch Self Service-Anwendungen innerhalb von SharePoint möglich. Die nahtlose Integration von SAP-Abläufen in Ihren SharePoint bringt Sie damit einer integrierten und einheitlichen Unternehmensplattform einen Schritt näher.

Auch Anwendern ohne SAP-Kenntnisse ist es mit den Apps möglich, komplexe Prozesse direkt in SharePoint – On-Premise oder in der Cloud – durchzuführen. Ein Aufwand für Schulungen oder Einweisungen entsteht nicht, da die Anwendungen sehr einfach und intuitiv zu bedienen sind. Zudem sind die Apps auf allen gängigen Endgeräten (Desktop-PC, Tablet, Smartphone) lauffähig und passen sich aufgrund Ihres responsive Designs an die entsprechende Umgebung an.

Im Moment steht bereits eine Anzahl an Business Integration Apps für ausgewählte SAP-Bereiche zur Verfügung, die Sie bei Theobald Software beziehen und bei sich im Unternehmen einsetzen können:

  • Bestandsabfrage (Stock Info)
  • Angebotserstellung (SAP Quotation)
  • Abwesenheitsantrag und- genehmigung (Leave request)
  • Kundenstammblatt (Customer Factsheet)
  • Arbeitszeitblatt (CATS)

Die aufgeführten Apps stellen fertige Beispiele für die Möglichkeiten der App-Entwicklung mit ERPConnect Services dar. Grundsätzlich können Sie die aufgeführten Anwendungen auf Ihre Unternehmensbedürfnisse anpassen oder eigene Business Integration Apps programmieren. Die Theobald Software GmbH berät Sie gerne dabei.

Weitere Informationen zu den Business Integration Apps und die Installationsdateien zum Download finden Sie in unserer Online-Hilfe.

Bestandsabfrage

Mit der Business Integration App Bestandsinformation (Stockinfo) haben die Anwender die Möglichkeit, über eine einfach aufgebaute Suchmaske Lagerbestände in SAP zu einer bestimmten Materialnummer abzufragen und sich über Materialbewegungen zu informieren.

Suchen Sie nach einer Materialnummer in einem bestimmten Werk...

 

...und lassen Sie sich die Materialbewegungen dazu anzeigen.

 

 

Auch eine grafische Darstellung nach Bestandsarten ist möglich.

 

Angebotserstellung

Die Business Integration App Angebotserstellung (SAP Quotation) ermöglicht es, Angebote für Materialien oder Dienstleistungen im SAP System zu erfassen oder sich über eine Suchfunktion bereits angelegte Datensätze anzeigen zu lassen. Während die SAP-Transaktion zur Angebotserstellung aus mehreren Eingabeebenen und Karteireitern besteht, ist der Aufbau der Business Integration App möglichst einfach gehalten. Es sind die für eine Angebotserstellung unbedingt notwendigen Eingabefelder vorhanden. Damit ist es auch SAP-fremden Anwendern ohne Schulungsaufwand möglich, Datensätze zu erfassen, die dann von den SAP-Spezialisten weiterbearbeitet werden können.

 

Die für eine Angebotserstellung erforderlichen Daten werden in der Eingabemaske erfasst und der Datensatz gesichert.

 

 

 

Das Angebot wurde in SAP erstellt und kann dort weiterbearbeitet werden.

 

 

Über ein Suchfenster kann nach bereits in SAP existierenden Angebotsnummern gesucht und der entsprechende Datensatz angezeigt werden.

 

Abwesenheitseintrag- und genehmigung

Die Business Integration App Abwesenheitsantrag (Leave Request) ist angelehnt an das SAP Self-Service-Szenario zur Abwesenheitsbeantragung. Die Anwendung ermöglicht es dem Mitarbeiter, direkt aus der gewohnten SharePoint-Umgebung  Abwesenheitsanträge wie Urlaub oder Gleitzeit zu erfassen und an den Vorgesetzten zur Genehmigung übermitteln. Genehmigte Abwesenheiten werden direkt im entsprechenden SAP-Infotyp verbucht. Über einen Teamkalender hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, sich einen Überblick über die Abwesenheiten in seinem Team zu verschaffen. Des Weiteren existiert eine Kontingentübersicht, in der der z.B. der aktuelle Urlaubsstand aufgerufen werden kann.

 

Beantragen Sie eine Abwesenheit und senden diese zur Genehmigung an den Vorgesetzten.

 

 

Der Vorgesetzte kann den Antrag anschließend in einer gesonderten App für Manager genehmigen oder ablehnen.

 

 

Eine genehmigte Abwesenheit wird direkt im SAP System verbucht.

 

 

Verschaffen Sie sich außerdem einen Überblick über die Abwesenheiten Ihrer Teamkollegen...

 

 

...oder den aktuellen Urlaubsstand

 

Kundenstammblatt

Mit dem Kundenstammblatt (Customer Factsheet) stellt Theobald Software eine insbesondere für Vertriebsmitarbeiter und Manager interessante Business Integration App  zur Verfügung.  Mit der App können sich die Anwender einen schnellen Überblick über SAP-Kundendaten verschaffen. Auf einer übersichtlich gestalteten Seite werden dabei die wichtigsten Eckdaten und aktuellen Verkaufsaktivitäten zu einer gewünschten Kundennummer aufgelistet.
Speziell bei dieser Business Integration App ist der mobile Einsatz über SharePoint Online interessant. Grunsätzlich lassen sich alle Apps über SharePoint Online auch von unterwegs mit jedem internetfähigen Endgerät (Tablet, Smartphone) aufrufen.

 

Rufen Sie eine Kundennummer auf und die wichtigsten Informationen aus dem SAP-System, wie Kundenadresse, Kennzahlen, Kontaktpersonen sowie Aufträge und Angebote werden angezeigt.

 

 

Lassen Sie sich zu den Aufträgen und Angeboten die einzelnen Positionen anzeigen...

 

 

...oder exportieren Sie die Aufstellung nach Excel.

 

 

Arbeitszeitblatt (CATS)

Beim Arbeitszeitblatt (CATS = Cross Application Timesheet) handelt es sich um eine modulübergreifende SAP-Anwendung zur Erfassung von Arbeitszeiten und Tätigkeiten. Unternehmen können damit eine schnelle und effiziente Rechnungsstellung auf Basis der Arbeitszeitdaten ihrer Mitarbeiter bewerkstelligen. Mit der Business Integration App für CATS hat Theobald Software eine Self-Service Anwendung entwickelt, mit der Anwender Arbeitszeiten auf Projekte innerhalb des SAP Projektsystems (Modul SAP PS) verbuchen können.

Die Bedienung ist äußerst einfach. Über einen (Monats-, Wochen- Tages-)Kalender wählt der Anwender den gewünschten Tag und die gewünschte Zeitspanne aus, für die er Zeiten erfassen möchte...

 

 

...und trägt in der Eingabemaske die erforderlichen Daten wie Projektnummer, zugehöriges Netzwerk und Vorgang, Uhrzeiten und Beschreibung des Zeiteintrags ein.

 

 

Nach dem Sichern wird ein neuer Kalendereintrag erzeugt...

 

 

 ... und die erfassten Zeiten in CATS verbucht... 

 

 

...von wo Sie ins SAP Projektsystem übergeleitet werden können. 

 

Ihre Vorteile mit den Business Integration Apps
  • Business Anwendungen "out-of-the box": Es handelt sich um fertige, direkt einsatzbereite Anwendungen, die mit ERPConnect Services ausgeliefert werden.
  • Schlanke und kostengünstige Lösung: Der Aufbau zusätzlicher Hardware (z.B. SAP Netweaver Gateway oder Enterprise Portal) und technischer Ressourcen ist nicht notwendig.
  • Einfache Implementierung und Administration: Für alle Business Integration Apps exitieren Installationspakete, die lediglich auf Ihrem Zielsystem ausgeführt werden müssen. Der administrative Aufwand ist minimal.  
  • Intuitive Anwendung: Die Bedienung der Apps ist so einfach und intuitiv gehalten, dass keine Anwenderschulungen notwendig sind. Damit sparen Sie Zeit und Kosten!
  • Natlose SharePoint-Integration: Das Look & Feel der Anwendungen entspricht der gewohnten SharePoint-Umgebung. Es existieren keine Medienbrüche mehr, die manuelle Übernahme von Daten entfällt.
  • Flexible Lösung: Mit Entwickler-Know-How sind die Apps individuell auf Ihre Bedürfnisse erweiterbar und anpassbar (Code- und No-Code-Lösung).
  • Mobiler Datenzugriff: Alle Apps können auch auf SharePoint Online betrieben werden, was den mobilen Zugriff ermöglicht. Routineaufgaben (z.B. Genehmigungsprozesse) lassen sich so komfortabel von unterwegs erledigen.
  • Multi-Device-Fähigkeit: Die WebService Szenarien sind grundsätzlich auf allen gängigen Endgeräten (Desktop, Tablet, Smarthphone) lauffähig.
  • Responsive Design: Die Oberfläche der Apps passt sich automatisch der Oberfläche des Endgerätes an.
  • Verlagerung von Prozessen: Die Apps ermöglichen die Übertragung komplexer SAP-Geschäftsprozesse an die Mitarbeiter. Die Fachabteilungen (z.B. Personalstelle) können damit in hohem Maße entlastet werden.
  • Zukunftsfähigkeit: Mit Theobald Software wird gewährleistet, dass zukünftige SharePoint- und SAP-Releases unterstützt werden.
  • Bewährtes Know-How für SAP-Integration: Die Theobald Software GmbH ist seit über zehn Jahren auf die Integration von SAP in Non-SAP-Umgebungen spezialisiert.